Teamassistenz // Executive Assistant (d/m/w)

The company that will change shopping forever – join the ecommerce revolution 🚀
Scroll to content

Livebuying ist die Zukunft des Shoppens. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Kund*innen Produkte auf unterhaltsame, informative und interaktive Art und Weise nÀher zu bringen, sodass sie selbstbewusster Kaufentscheidungen treffen können.

Gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden bauen wir Success Stories, die im E-Commerce einzigartig sind. Unsere Vision ist es nicht nur, unsere Kunden technisch & inhaltlich zu unterstĂŒtzen, sondern sie zu fĂŒhrenden Playern im Live Shopping Game zu etablieren. 

Unser Team wĂ€chst und wir suchen schnellstmöglich eine Assistenz (d/m/w), die Verantwortung fĂŒr unsere internen administrativen Prozesse ĂŒbernimmt und damit besonders unserer GeschĂ€ftsfĂŒhrung den RĂŒcken freihĂ€lt. 

So sieht ein typischer Arbeitstag bei LIVEBUY fĂŒr Dich aus:

  • Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen Unternehmensprozesse zu gewĂ€hrleisten (z.B. Terminkoordination & externe Korrespondenzen). 🗓
  • In deiner Rolle ĂŒbernimmst du außerdem die vorbereitende Buchhaltung und behĂ€ltst alle ZahlungsvorgĂ€nge im Blick . 💾
  • Du erstellst (nach entsprechender Vorgabe) PrĂ€sentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports. 📊
  • Du unterstĂŒtzt unsere Team Leads im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und bestellst z.B. entsprechende Hardware, kĂŒmmerst dich um Softwarelizenzen und behĂ€ltst den Prozess insgesamt im Blick.
  • Als essentieller Teil des LIVEBUY Teams sorgst du tagtĂ€glich dafĂŒr, dass "der Laden lĂ€uft". đŸ’Ș

Und sobald es wieder möglich ist ("nach Corona"):

  • Du bist verantwortlich fĂŒr die Organisation & Koordination von Team Events und Company Off-Sites  🙌

Deine Qualifikation

Mindset

  • Du bist neugierig, reflektiert und siehst in jeder HĂŒrde eine Chance zu lernen und persönlich zu wachsen. 
  • Deine Erfahrung und Learnings teilst du proaktiv mit deinen Kolleg*innen.
  • Du bist ehrlich. Wir ĂŒberzeugen mit Fakten und versprechen keine Luftschlösser. 😇
  • Du arbeitest ergebnisorientiert, ergreifst Initiative und ĂŒbernimmst Verantwortung fĂŒr deinen Aufgabenbereich. 
  • Du verstehst deine wichtige Rolle gerade in einem wachsenden Team & agierst selbstbewusst. Wir suchen eine zuverlĂ€ssige Assistenz (d/m/w) und kein "MĂ€dchen fĂŒr alles"!

Must Haves

  • Hervorragendes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch.
  • Du hast ein hohes Maß an SelbststĂ€ndigkeit und ZuverlĂ€ssigkeit, kommunizierst aktiv und machst deine Arbeit dem Team gegenĂŒber transparent.
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Team-, Vorstands- oder GeschĂ€ftsfĂŒhrungsassistenz. 
  • Du kennst dich sehr gut mit PrĂ€sentationstools wie PowerPoint, Google PrĂ€sentationen o.Ă€. aus und schĂŒttelst auch mit kurzer Deadline eine top PrĂ€si aus dem Ärmel.
  • Du hast Routine im Umgang mit Excel und/oder Google Tabellen.
  • Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Lexoffice o.Ă€.

Nice To Haves

  • Interesse ein tieferes VerstĂ€ndnis fĂŒr den Bereich Controlling & Investor Relations zu erlangen.
  • Erste Erfahrung in der Beantwortung von Presseanfragen.

Was wir dir anbieten können:

  • Make a difference: Du hast die Chance die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit einem wegweisenden Produkt ab Tag 1 aktiv mitzugestalten.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • ein unbefristetes ArbeitsverhĂ€ltnis mit mindestens 35 Std./Woche
  • super tolles, humorvolles, aufgeschlossenes & wahnsinnig bescheidenes Team!Â âœŒïžđŸ˜œ
Usually responds within a day

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Workplace & Culture

At LIVEBUY we strive to create an inclusive & humane working environment for everyone. Our standards are: equality, respect & decency.

It is important to us to grant fair chances and treat everyone with well deserved dignity. Together we are working towards one shared vision: to improve online shopping for the better!

We are a remote-first company. However, we do have a beautiful office space in the heart of Berlin if you prefer to work from there.

We are in this together: that is why we offer company stock options to every employee.

Already working at LIVEBUY?

Let’s recruit together and find your next colleague.

email
@teamtailor.com
Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor