Teamassistenz // Executive Assistant (d/m/w)

The company that will change shopping forever – join the ecommerce revolution 🚀
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Livebuying ist die Zukunft des Shoppens. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Kund*innen Produkte auf unterhaltsame, informative und interaktive Art und Weise näher zu bringen, sodass sie selbstbewusster Kaufentscheidungen treffen können.

Gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden bauen wir Success Stories, die im E-Commerce einzigartig sind. Unsere Vision ist es nicht nur, unsere Kunden technisch & inhaltlich zu unterstützen, sondern sie zu führenden Playern im Live Shopping Game zu etablieren. 

Unser Team wächst und wir suchen schnellstmöglich eine Assistenz (d/m/w), die Verantwortung für unsere internen administrativen Prozesse übernimmt und damit besonders unserer Geschäftsführung den Rücken freihält. 

So sieht ein typischer Arbeitstag bei LIVEBUY für Dich aus:

  • Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen Unternehmensprozesse zu gewährleisten (z.B. Terminkoordination & externe Korrespondenzen). 🗓
  • In deiner Rolle übernimmst du außerdem die vorbereitende Buchhaltung und behältst alle Zahlungsvorgänge im Blick . 💸
  • Du erstellst (nach entsprechender Vorgabe) Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports. 📊
  • Du unterstützt unsere Team Leads im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und bestellst z.B. entsprechende Hardware, kümmerst dich um Softwarelizenzen und behältst den Prozess insgesamt im Blick.
  • Als essentieller Teil des LIVEBUY Teams sorgst du tagtäglich dafür, dass "der Laden läuft". 💪

Und sobald es wieder möglich ist ("nach Corona"):

  • Du bist verantwortlich für die Organisation & Koordination von Team Events und Company Off-Sites  🙌

Deine Qualifikation

Mindset

  • Du bist neugierig, reflektiert und siehst in jeder Hürde eine Chance zu lernen und persönlich zu wachsen. 
  • Deine Erfahrung und Learnings teilst du proaktiv mit deinen Kolleg*innen.
  • Du bist ehrlich. Wir überzeugen mit Fakten und versprechen keine Luftschlösser. 😇
  • Du arbeitest ergebnisorientiert, ergreifst Initiative und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich. 
  • Du verstehst deine wichtige Rolle gerade in einem wachsenden Team & agierst selbstbewusst. Wir suchen eine zuverlässige Assistenz (d/m/w) und kein "Mädchen für alles"!

Must Haves

  • Hervorragendes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch.
  • Du hast ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, kommunizierst aktiv und machst deine Arbeit dem Team gegenüber transparent.
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Team-, Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz. 
  • Du kennst dich sehr gut mit Präsentationstools wie PowerPoint, Google Präsentationen o.ä. aus und schüttelst auch mit kurzer Deadline eine top Präsi aus dem Ärmel.
  • Du hast Routine im Umgang mit Excel und/oder Google Tabellen.
  • Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Lexoffice o.ä.

Nice To Haves

  • Interesse ein tieferes Verständnis für den Bereich Controlling & Investor Relations zu erlangen.
  • Erste Erfahrung in der Beantwortung von Presseanfragen.

Was wir dir anbieten können:

  • Make a difference: Du hast die Chance die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit einem wegweisenden Produkt ab Tag 1 aktiv mitzugestalten.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit mindestens 35 Std./Woche
  • super tolles, humorvolles, aufgeschlossenes & wahnsinnig bescheidenes Team! ✌️😜
Usually responds within a day

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Workplace & Culture

At LIVEBUY we strive to create an inclusive & humane working environment for everyone. Our standards are: equality, respect & decency.

It is important to us to grant fair chances and treat everyone with well deserved dignity. Together we are working towards one shared vision: to improve online shopping for the better!

We are a remote-first company. However, we do have a beautiful office space in the heart of Berlin if you prefer to work from there.

We are in this together: that is why we offer company stock options to every employee.

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